Papan utama

Ringkasan tenaga kerja dan payroll terkini.

Payroll terkini

Enam bulan terakhir.

Pekerja

Kontraktor dan freelance disenaraikan di sini tetapi tidak menerima caruman statutori dan tidak dikira dalam bilangan pekerja HRD Corp.

Cuti

Kelayakan dikira dari tempoh perkhidmatan mengikut Akta Kerja 1955. Cuti tanpa gaji yang diluluskan akan mengalir ke payroll bulan berkenaan.

Kehadiran

Rekod harian untuk satu bulan. Hari rehat, cuti umum dan cuti yang diluluskan diisi automatik.

Payroll

Setiap bulan adalah satu run. Selepas dimuktamadkan, angka dibekukan dan tidak berubah walaupun gaji atau kadar dikemas kini kemudian.

Rekod

Klaim, pinjaman, dokumen dan disiplin. Hanya modul yang dihidupkan di Tetapan akan muncul di sini.

Tetapan

Maklumat syarikat, kadar statutori, modul, dan sandaran.

Maklumat syarikat

Digunakan pada slip gaji dan borang statutori.

Import data dari sistem lama

Untuk syarikat yang mula menggunakan sistem di pertengahan tahun. Setiap fail disemak baris demi baris sebelum dimasukkan.

Kadar statutori

Kadar disimpan mengikut tahun. Bila kadar berubah pada tahun hadapan, tambah baris tahun baharu — jangan ubah tahun lama, kerana slip gaji lama mesti kekal menggunakan kadar asalnya.

Modul

Modul yang ditutup akan hilang dari menu. Jadual pangkalan datanya tetap ada, jadi tiada data hilang bila anda buka semula.

Jadual kerja

Menentukan hari bekerja, waktu mula dan waktu tamat. Waktu mula digunakan untuk mengira kelewatan, dan hari bekerja menentukan hari mana dikira sebagai cuti dan hari mana hari rehat.

Tetapan kehadiran

Minit lewat sentiasa dikira dan disimpan walaupun paparan ditutup, supaya sejarah tersedia pada hari anda menghidupkannya.

Portal staf & kiosk

Lokasi pejabat digunakan untuk mengesahkan clock-in GPS. Pengesahan berlaku di pelayan, bukan dalam pelayar staf.

Pengguna sistem

Cipta akaun log masuk untuk pentadbir dan staf terus dari sini. Pengguna baharu diwajibkan menukar kata laluan sementara semasa log masuk pertama.

Tong sampah

Rekod yang dipadam disimpan selama 30 hari dan boleh dipulihkan, termasuk rekod berkaitan yang terpadam bersamanya.

Log audit

Setiap perubahan direkod dengan nilai sebelum dan selepas, serta siapa yang mengubahnya. Perubahan yang tersilap boleh diundur.

Sandaran

Sandaran penuh semua data syarikat anda dalam satu fail. Simpan salinan selepas setiap kali memuktamadkan payroll. Rekod gaji mesti disimpan enam tahun.